איך בוחרים אנשי מקצוע נכונים ולהבטיח פרויקט שיפוץ או בנייה מוצלח ושקט נפשי
אתם חולמים על בית חדש או החלטתם לחדש את הבית הקיים, על מנת להגשים את החלום לבית המושלם עומד לפניכם תהליך מורכב. אתם עומדים להיכנס לעולם חדש ומרגש, ללמוד שפה ומושגים חדשים, לקחת הרבה החלטות חשובות וגם לדעת לעשות את הפשרות וויתורים הנכונים.
תצטרכו להצטייד בהרבה זמן וסבלנות, לפניכם מסע מעשיר שבו תוכלו להינות מתהליך יצירה שהיא שלכם ולהסתכל בגאווה ובסיפוק על הפרויקט אשר קורם עור וגידים לקראת הגשמת החלום.
לא משנה אם אתם מתכננים בית חדש או נכנסים לפרויקט שיפוץ, בחירת אנשי המקצוע הנכונים שיובילו את הפרויקט היא קריטית להגשמת החלום. אנחנו ממליצים להקדיש קצת זמן ומחשבה, להבין מה עומד בפניכם, ולצאת מוכנים לדרך בעזרת תכנון ובחירות נכונות.
דברים שאסור לפספס לפני שיוצאים לדרך בפרויקט השיפוץ או הבניה החדשה - עבודה מקדימה
קבלתם החלטה, החלום הופך למציאות ואתם רוצים לצאת לדרך, מאיפה מתחילים? לפני שיוצאים לדרך ומרכיבים את נבחרת אנשי המקצוע להובלת הפרויקט שלכם, מתחילים מרשימה!
השלב הראשון- רשימה- להבין מה מה אתם רוצים ומה אתם באמת צרכים, שפה פשוטה רשימה או השפה המקצועית "פרוגרמה" – הגדרת הצרכים האיכותיים והכמותיים של הפרויקט.
אתם יודעים הכי טוב מה חשוב לכם יותר, מה אתם אוהבים ומה מפריע לכם במיוחד, מה יעשה לכם טוב ואיך אתם רוצים לשפר את איכות החיים שלכם. אחד הדברים הפשוטים להתחיל איתו הוא לרשום מה הייתם רוצים לשנות או לשפר בבית הקיים? מה חסר לכם אתם חולמים להוסיף? ומה הייתם רוצים לשמר.
שלב שני- חלוקה לחדרים- חלוקה והתאמת הדרישות לפי החללים והחדרים והגדרת הצרכים לפי סוג החדר ושימוש בו, הסגנון העיצובי והעדפות נוספות.
שלב שלישי, בני המשפחה- ערבו את בני המשפחה, הרבה תובנות ורעיונות יכולים להגיע מכיוונים לא צפויים וכולם יהיו שמחים להיות מעורבים בתהליך ולקחת חלק בביתם החדש.
הגשמת החלום מתחילה במיפוי הצרכים ובבחירת אנשי המקצוע הנכונים להובלת הפרויקט
השלב הרביעי הוא הכנת רשימה היררכית- על מנת לבצע תאום ציפיות ולמנוע תסכולים ואכזבות, מומלץ ללבן את הדברים עם בני הבית ולהגיע מראש להבנות. יצירת רשימה היררכית שבה בראשה הדברים ההכרחיים, כאלו שלא ניתן לוותר עליהם, אחריהם דברים שחשובים לכם מאוד ברמה האישית, בסופה כל הדברים והאופציות שהייתם רוצים, אתם חולמים עליהם או דברים ששנויים בחלוקת. תמיד יהיו חילוקי דעות וצריך לדעת להגיע לפשרות הנכונות, בשביל זה צריך מידע. לסעיפים אילו תוכלו לחזור אחרי בחירת אנשי המקצוע והיועצים הנכונים ולקבל החלטות ואפילו פתרונות לא שגרתיים. יצירת הרשימה ההיררכית לפי חדרים וחללים ורשימת דרישות והעדפות, תהיה הבסיס לפרויקט.
השלב החמישי והאחרון הוא הגדרת התקציב- חשוב מאוד בשלב מוקדם לקבל החלטה על מסגרת התקציב הכללית לפרויקט. אנחנו חיים בעידן של שפע והשוק מציע מגוון אופציות של אנשי מקצוע, פרטים מעוצבים וטכנולוגיות, לכן חשוב להציב גבולות על מנת שלא להיסחף להוצאות לא מתוכננות .
עכשיו יש בידיכם את הפרוגרמה והגדרות התקציב, ניתן להתחיל את תהליך בחירת אנשי המקצוע הנכונים לביצוע הפרויקט.
סיימתם את השלב המקדים, בידיכם רשימה מפורטת של דרישות ומסגרת תקציבית לפרויקט, עכשיו הגיע הזמן להתחיל להרכיב את נבחרת אנשי המקצוע ולאסוף מידע.
ראשית יש לבחור את הדמות המובילה של הפרויקט ולבחור את מתכנן הפרויקט. כאשר מדובר בבניה חדשה, שיפוץ מקיף, תוספות בניה או שינויים מהותיים בקירות החוץ, תזדקקו לתוכניות אדריכליות ולכן תזדקקו לאדריכל מורשה לצורך קבלת היתרים והתנהלות מול הרשויות. בפרויקט שיפוץ בו השינויים הם בחללים הפנימיים בלבד אשר אינם דורשים אישורים, ניתן לעבוד עם מעצבי פנים. בכל מקרה צריך להבין שהבחירה היא בדמות מהותית וחשובה ודמות מפתח בהובלת הפרויקט. הוא הדמות שתרכז ותתאם את תוכניות האדריכליות ותוכניות העבודה לכל שאר אנשי המקצוע והיועצים, יביא מניסיונו על מנת לפתור בעיות בצורה יצירתית ומקצועית, ימנע מכם לעשות טעויות, יגיע לשטח ויפקח על ביצוע העבודה בפועל במתכונת "מפקח על".
איך בוחרים נכון מעצב או אדריכל? 5 טיפים לבחירה נכונה של מתכנן לפרויקט שיפוץ או בנייה:
1. המלצות- חיפוש איש המקצוע הנכון מתחיל ממחקר וקבלת המלצות. המלצות אפשר למצוא המון אבל חשוב לדעת לקבל את ההמלצות הנכונות במקומות הנכונים ולבדוק. המעגל הראשון הוא המשפחה והחברים, מהם תוכלו לקבל המלצות כנות. במעגל השני, המלצות ופרויקטים דומים מהסביבה, קולגות לעבודה והשכנים יכולות להעיד על התמחות מקומית ואזורי עבודה. מעגל נוסף, אנשי מקצוע מהתחום תמיד יכולים להמליץ על קולגות ואנשי מקצוע איתם יש להם ניסיון טוב. ביקורות ברשת - חפשו מידע ברשת על אנשי המקצוע ועשו בדיקה כפולה, קיימים אתרים רבים המציעים ביקורות וציונים לצד כתבות ומידע שתוכלו לאסוף. על הדרך אולי תוכלו להיחשף לעבודות ולסגנון שלהם וגם לאנשי מקצוע נוספים.
חשוב לבדוק את ההמלצות שוב לאחר יצירת הקשר עם איש המקצוע ולבקש ממנו רשימת לקוחות ממליצים ואף לבקר בפרויקטים.
2. סגנון ועיצוב- לכל אדריכל או מעצב אופי וסגנון משלו, חשוב שיהיה חיבור נכון בינכם לבין העבודות והסגנון של האדריכל או המעצב ושיש שפה משותפת בעולמות העיצוב. עברו על עבודות קודמות ופרויקטים דומים, הרשת מלאה במידע ותמונות, עשו סיורי שטח ותראו אם מצאתם את חיבור נכון.
3. אופי ואישיות- אתם בוחרים דמות מובילה שצריכה להניע את הפרויקט ולרכז אותו. היינו רוצים שהוא יהיה אסרטיבי ויעיל ובו בזמן סבלני וקשוב וידע לפנות לנו זמן כשיתעוררו קשיים, ולהביא פתרונות יצירתיים. חשוב מאוד שההתנהלות שלו תהיה מקצועית ונעימה ולכן מומלץ לדבר עם לקוחות אשר סיימו פרויקטים ולברר איתם לגבי התהליך כי הדרך חשובה לא פחות מהתוצאה.
4. כימיה וחיבור אישי- החיבור אישי עם בעל המקצוע הוא אחד הדברים החשובים להבטחת הצלחת הפרויקט אבל יותר מזה, הוא יבטיח לכם תהליך נעים ונינוח, שיח פתוח והפרייה הדדית על מנת להגשים את חלום הבית שלכם. לפניכם תהליך ארוך של כמה חודשים ואף יותר, חיבור אישי וכימיה הוא חשוב מאוד וצריך שיהיה משהוא לרוץ איתו.
5. פורמליות וחוזים- לכל איש מקצוע חוזה התקשרות משל עצמו ותנאים שונים. חשוב מאוד לעבור על פרטי החוזה, הצעת המחיר והתכולה ולבדוק שהיא מתאימה לפרוגרמה שהכנתם. במקרה של מעצבים או אדריכלים יש לתת את הדעת לנושאי הפנים והעיצוב, שכן לעיתים קו התפר בית פנים הבית לחוץ הבית אינו ברור, יש התייחסות שונה ויש לדעת בדיוק את רשימת השרותים. חשוב שתחומי האחריות יהיו מוגדרים בצורה ברורה.
צלם: אלי גרוס
צלם: אלי גרוס
לצד מוביל הפרויקט ומתכנן הפרויקט יש להרכיב נבחרת של יועצים ואנשי מקצוע על מנת להגשים את החלון. רשימת אנשי המקצוע ארוכה ומשתנה בין פרויקטים לדוגמה: אדריכל, מעצב, קבלן ביצוע, קבלן שלד במידה וצריך, מפקח בנייה, קבלן אלומיניום או מתקין חלונות, חשמל, מטבח, אינסטלציה, צבע, תאורה נגרות ועוד
כללי האצבע לבחירה נכונה של אנשי המקצוע אינה משתנים והיא מפתח להצלחת הפרויקט:
מומלץ להרכיב נבחרת אנשי מקצוע איכותית אך חשוב מאוד לתת את הדעת שידעו לעבוד בסנכרון אחד עם השני על מנת ליצר קבוצה מנצחת. לכן לצד כללי הבחירה הראשונים נרצה לבדוק גם את הניסיון של אנשי המקצוע לעבוד אחד עם השני ונתן חשיבות גבוהה להמלצות של אנשי המקצוע שנבחרו, תמיד יש אנשי מקצוע שהאדריכל או המפקחים רגילים ואוהבים לעבוד איתם ומספקים מוצר איכותי ומקצועי.
ארבעת כללי האצבע לבחירת איש מקצוע נכון:
1. המלצות- קבלו המלצות מהמעגלים הקרובים לכם, משפחה, חברים, שכנים. כאמור, קחו המלצות מאנשי המקצוע שאותם בחרתם ותשאלו את דעתם, על מנת להרכיב נבחרת מנצחת. תמיד תבדקו שוב, בקשו המלצות ותעשו מחקר רשת. תנסו להבין מי נותן לכם המלצה כנה וקחו בערבון מוגבל את הממליצים שאתם מקבלים מאנשי המקצוע.
2. מקצועיות- בדקו את רמת המקצועיות וההתאמה הספציפית לפרויקט שלכם, האם הם קבלנים רשומים, מוסמכים, מוכרים, ובעלי הכשרות, האם הם עובדים וזמינים באזור, בעלי ניסיון בפרויקטים דומים ובפתרונות דומים. בקרו בפרויקטים שלהם ותראו את איכות העבודה.
3. אופי, כימיה וחיבור אישי- אתם בוחרים איש מקצוע שילווה אתכם לאורך זמן ובידיים שלו הגשמת הבית שלכם. החיבור אישי עם בעל המקצוע הוא בעל חשיבות עליונה על מנת להפוך את התהליך לנעים ויעיל וייצור סביבה פורה לרעיונות ופתרונות. עשו פגישה עם אנשי המקצוע החשובים, הכירו אותם פנים לפנים תראו האם אתם משדרים על אותו הגל.
4. פורמליות וחוזים- בסופו של תהליך אנחנו צרכים לסגור חוזה אשר מקובל על כל הצדדים. חשוב מאוד לעבור על כל פרטי החוזה, לראות האם תחומי האחריות מוגדרים והגבולות ברורים, האם התכולה מתאימה, לעבור על אבני הדרך והאם יש גורמים תלויים ואנשי מקצוע שמשפיעים על העבודה. לוחות הזמנים וכמובן תנאי התשלום.
איזה איש מקצוע חשוב לשלב בשלב מוקדם ככול האפשר:
כיום, בפרויקטים גדולים, מקובל לצרף מפקח בנייה אשר אמון על פיקוח, הן לגבי בחינת הצעות המחיר של הספקים השונים והוזלת העלויות והן לגבי ביצוע העבודה בפועל ואיכות גמר. המפקח יכול להמליץ על ספקים שונים ועובד לצד קבלן הביצוע אשר אמון ביחד עם קבלני המשנה על ביצוע העבודה בפועל. שניהם חשוב מאוד שישולבו מוקדם ככול האפשר.
איש מקצוע נוסף שיש לשלבו בשלב מוקדם עוד לפני הגשת התוכניות,
קבלן או מתקין אלומיניום- מרכיב האלומיניום בפרויקט שיפוץ ובנייה מרכזי ביותר למרות שהרבה פעמים נוטים להשאיר את תכנון המפתחים לסוף. מעבר להיותו מהמרכיבים היקרים ביותר בפרויקט שיפוץ או בנייה, לחלונות יש אספקט עיצובי ולכן חשוב מאוד לקחת אותם בחשבון כחלק מרכזי בעיצוב המראה הכללי של הבית. אנחנו ממליצים לכם לשלב את היועצים המומחים של קליל כחלק מהנבחרת שלכם על מנת לקבל את כל המידע להגיע להחלטה הנכונה. אתם גם מוזמנים לפגישה אישית באולמות התצוגה לראות ולקבל השראה מסגנונות העיצוב השונים של החלונות והדלתות של קליל ולקבל את ההמלצה על הפתרון המושלם עבורכם. באולמות התצוגה תוכלו גם לקבל המלצה על איש מקצוע מתקין מורשה מושלם עבור הפרויקט שלכם.
מרכיב החלונות והאלומיניום השפעה על תכניות האדריכליות ולכן חשוב לקבל החלטה ולשלב את קבלן האלומיניום או מתקין החלונות בשלב מוקדם ככול האפשר, עוד לפני הגשת התוכניות האדריכליות.
